Curso de Excel Avanzado Gratis Online: Tablas Dinámicas, Macros, Funciones y Más desde Cero

Si ya conoces los fundamentos de Excel y quieres dar el salto al siguiente nivel, este curso de Excel avanzado gratis online es para ti. A lo largo de más de 25 lecciones en vídeo aprenderás a dominar las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos, la segmentación de datos, funciones avanzadas como BUSCARV, SI.ERROR, CONTAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI.CONJUNTO, y además crearás tus propias macros en Excel para automatizar tareas repetitivas. Todo explicado paso a paso, sin registro y completamente gratis.

Preparar el archivo base de datos para practicar el curso de Excel avanzado paso a paso

• Aprendes para qué sirve el archivo de preparación en el curso de Excel avanzado y por qué es indispensable tenerlo desde el principio.
• Creas una base de datos en Excel con campos como nombre, ciudad, producto, envío y fecha para usar en todos los ejercicios del curso.
• Introduces datos de texto, números y fechas en las celdas organizándolos correctamente en filas y columnas.
• Aplicas formatos básicos de celda y ajustas el ancho de columnas para que la hoja quede limpia y lista para trabajar.
• Usas el archivo como plantilla de práctica para funciones, tablas dinámicas, macros y filtros avanzados a lo largo de todo el curso.

ARCHIVO DE PREPARACION | CURSO DE EXCEL AVANZADO (Nueva Versión)

Insertar una tabla dinámica en Excel y conocer su entorno y lista de campos paso a paso

• Aprendes qué es una tabla dinámica en Excel y para qué sirve dentro del análisis de datos avanzado.
• Insertas una tabla dinámica desde la pestaña Insertar de Excel seleccionando el rango de datos de tu base y eligiendo la ubicación del informe.
• Identificas las partes del entorno de la tabla dinámica en Excel: el área del informe, el panel de campos y las zonas de filas, columnas, valores y filtros.
• Conoces la lista de campos de la tabla dinámica y aprendes a activar y desactivar campos para mostrar u ocultar información en el informe.
• Trabajas con varias tablas dinámicas en una misma hoja de Excel y ves cómo cada una mantiene su propio entorno de configuración.
• Recuperas la lista de campos de la tabla dinámica cuando desaparece haciendo clic sobre el informe o desde las opciones de la cinta.

CÓMO INSERTAR UNA TABLA DINÁMICA Y SU ENTORNO (Nueva Versión)

Crear un informe de tabla dinámica en Excel para resumir y analizar datos de forma rápida

• Aprendes qué es un informe de tabla dinámica en Excel y cómo te permite resumir grandes cantidades de datos en segundos.
• Arrastras campos al área de filas, columnas y valores de la tabla dinámica para construir tu informe personalizado.
• Cambias la función de resumen del área de valores entre suma, promedio, recuento y otros cálculos según lo que necesitas analizar.
• Reorganizas el informe moviendo campos entre las distintas áreas de la tabla dinámica para obtener diferentes perspectivas de los datos.
• Aplicas filtros desde el área de filtros de la tabla dinámica para mostrar solo los datos de una categoría, ciudad o período concreto.
• Actualizas el informe de tabla dinámica cuando cambian los datos de origen usando la opción Actualizar de la cinta de opciones.

CÓMO CREAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA (Nueva Versión)

Agrupar fechas en una tabla dinámica de Excel por días, meses, trimestres y años

• Aprendes cómo agrupar fechas en una tabla dinámica de Excel para organizar los datos por períodos de tiempo de forma automática.
• Agrupas las fechas de tu base de datos por meses, trimestres y años desde la opción Agrupar campo de la tabla dinámica.
• Compruebas cómo Excel agrupa automáticamente las fechas en años y meses al insertar un campo de fecha en el área de filas o columnas.
• Desactivas la agrupación automática de fechas en tablas dinámicas desde las opciones avanzadas de Excel cuando no la necesitas.
• Creas informes que muestran las ventas o datos resumidos por mes, trimestre o año usando el agrupamiento de fechas en la tabla dinámica.
• Desagrупas los campos de fecha para volver a ver cada fecha individual en el informe de la tabla dinámica cuando lo necesitas.

CÓMO AGRUPAR FECHAS EN TABLAS DINÁMICA (Nueva Versión)

Mover y organizar campos en las áreas de una tabla dinámica de Excel para obtener distintos análisis

• Aprendes a mover campos entre las áreas de filas, columnas, valores y filtros de una tabla dinámica para cambiar la perspectiva del informe.
• Trabajas con varios campos al mismo tiempo en el área de filas o columnas para crear informes con más de un nivel de agrupación.
• Cambias el orden de los campos dentro de una misma área arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo para modificar la jerarquía del informe.
• Eliminas campos del informe arrastrándolos fuera del panel de áreas o desmarcándolos desde la lista de campos de la tabla dinámica.
• Comprendes cómo la posición de cada campo en su área afecta directamente al resultado que se muestra en el informe de la tabla dinámica.
• Combinas campos de texto, fechas y números en distintas áreas para construir informes completos de ventas, gastos o cualquier otro dato.

CÓMO MOVER LOS CAMPOS EN LAS ÁREAS DE LAS TABLAS DINÁMICAS (Nueva Versión)

Modificar y actualizar datos en una tabla dinámica de Excel sin perder el informe creado

• Aprendes a actualizar una tabla dinámica en Excel cuando los datos de origen han cambiado, usando el botón Actualizar de la cinta o el clic derecho.
• Modificas el rango de origen de la tabla dinámica desde la opción Cambiar origen de datos para incluir nuevas filas o columnas añadidas a la base.
• Entiendes por qué la tabla dinámica no se actualiza sola al cambiar los datos y cómo solucionar este comportamiento de forma rápida.
• Configuras la opción de actualizar automáticamente al abrir el archivo desde las opciones de la tabla dinámica para tener siempre los datos al día.
• Corriges errores al ampliar el rango de datos de origen cuando se han añadido nuevos registros fuera del rango original de la tabla dinámica.
• Compruebas cómo los subtotales y totales generales se recalculan solos al actualizar el informe tras modificar los datos de la base.

CÓMO MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL (Nueva Versión)

Mostrar distintos resultados de un campo de valores en una tabla dinámica de Excel

• Cambias la función de resumen del campo de valores en la tabla dinámica entre suma, promedio, recuento, mínimo, máximo y producto.
• Usas la opción Mostrar valores como para ver los resultados del campo como porcentaje del total general, del total de fila o del total de columna.
• Aplicas el porcentaje del total general en una tabla dinámica para saber qué proporción representa cada categoría sobre el total de ventas o datos.
• Muestras los valores como diferencia respecto a un campo base para comparar resultados entre períodos, departamentos o categorías.
• Configuras el campo de valores para mostrar el total acumulado en una tabla dinámica y ver la evolución progresiva de los datos.
• Añades el mismo campo varias veces en el área de valores con diferentes configuraciones para ver simultáneamente la suma, el porcentaje y el recuento.

CÓMO MOSTRAR DISTINTOS RESULTADOS DE UN CAMPO (Nueva Versión)

Crear y usar campos calculados en tablas dinámicas de Excel para añadir fórmulas personalizadas

• Aprendes qué es un campo calculado en una tabla dinámica de Excel y cómo te permite crear nuevas columnas con fórmulas propias sin tocar la base de datos.
• Insertas un campo calculado desde la pestaña Analizar de la tabla dinámica accediendo a la opción Campos, elementos y conjuntos.
• Creas fórmulas con campos existentes de la tabla dinámica como ventas, gastos o bonos para calcular nuevos resultados directamente en el informe.
• Calculas un bono o comisión sobre las ventas usando una fórmula personalizada dentro del campo calculado de la tabla dinámica.
• Modificas o eliminas un campo calculado existente desde el mismo cuadro de diálogo donde lo creaste para actualizar la fórmula o borrarlo.
• Comprendes las limitaciones de los campos calculados en tablas dinámicas y cuándo es mejor hacer el cálculo directamente en la base de datos.

Campos calculados en Tablas Dinámicas (Nueva Versión)

Mejorar la presentación y el diseño de los informes de tabla dinámica en Excel con estilos y formatos

• Aplicas estilos de diseño predefinidos a una tabla dinámica en Excel desde la pestaña Diseño para cambiar colores y formato visual del informe.
• Cambias el diseño del informe de tabla dinámica entre formato compacto, esquema y tabular para presentar los datos de forma más clara.
• Activas o desactivas los subtotales y totales generales de la tabla dinámica según las necesidades de presentación de tu informe.
• Modificas el formato de número de los campos de valores para mostrar moneda, porcentaje o separador de miles directamente en la tabla dinámica.
• Usas la opción repetir etiquetas de elementos para que los nombres de categorías aparezcan en todas las filas del informe y sea más fácil de leer.
• Ajustas el ancho de columnas y el formato general de la hoja para que el informe de tabla dinámica quede listo para imprimir o presentar.

COMO PRESENTAR MEJOR SUS INFORMES DE TABLA DINÁMICA EN EXCEL (Nueva Versión)

Extraer y crear una tabla de datos a partir de una tabla dinámica en Excel

• Aprendes a sacar una tabla de datos desde una tabla dinámica en Excel para obtener el detalle de los registros que forman cada resultado del informe.
• Haces doble clic sobre cualquier valor de la tabla dinámica para que Excel genere automáticamente una nueva hoja con todos los registros que componen ese dato.
• Conviertes el informe de tabla dinámica en una tabla de Excel normal para poder aplicar filtros, fórmulas y formatos directamente sobre los datos.
• Copias y pegas los valores de la tabla dinámica como datos estáticos para eliminar la dependencia del origen y trabajar libremente con los resultados.
• Usas la tabla extraída de la tabla dinámica como nueva base de datos para crear otros informes o realizar análisis adicionales.
• Comprendes cuándo es útil trabajar con los datos de la tabla dinámica de forma independiente en lugar de seguir vinculado al origen original.

CREAR TABLA DE UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL (Nueva Versión)

Crear gráficos dinámicos en Excel vinculados a una tabla dinámica para visualizar datos de forma interactiva

• Aprendes qué es un gráfico dinámico en Excel y cómo se diferencia de un gráfico normal al estar vinculado a una tabla dinámica.
• Insertas un gráfico dinámico desde la tabla dinámica usando la pestaña Analizar o la pestaña Insertar de la cinta de opciones.
• Cambias el tipo de gráfico dinámico entre barras, columnas, líneas o circular para elegir la mejor representación visual de tus datos.
• Compruebas cómo el gráfico dinámico se actualiza automáticamente al cambiar los campos o filtros de la tabla dinámica vinculada.
• Filtras los datos directamente desde los botones de campo del gráfico dinámico para mostrar solo las categorías, períodos o nombres que necesitas.
• Aplicas estilos y colores al gráfico dinámico desde la pestaña Diseño para mejorar su presentación antes de incluirlo en un informe o presentación.

CÓMO HACER UN GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL (Nueva Versión)

Usar la segmentación de datos en Excel para filtrar tablas dinámicas de forma visual e interactiva

• Aprendes qué es la segmentación de datos en Excel y cómo te permite filtrar una tabla dinámica con botones visuales en lugar de usar el filtro clásico.
• Insertas una segmentación de datos desde la pestaña Analizar seleccionando los campos por los que quieres filtrar el informe de la tabla dinámica.
• Filtras los datos de la tabla dinámica haciendo clic en los botones de la segmentación para mostrar solo los resultados de una persona, departamento o categoría.
• Aplicas varios filtros a la vez combinando varias segmentaciones de diferentes campos para cruzar criterios y obtener análisis más detallados.
• Conectas una misma segmentación de datos a varias tablas dinámicas para que todos los informes se filtren al mismo tiempo con un solo clic.
• Personalizas el tamaño, estilo y color de los botones de segmentación desde la pestaña Segmentación para mejorar la presentación visual del panel.

SEGMENTACIÓN DE DATOS EN EXCEL (Nueva Versión)

Filtrar fechas en tablas dinámicas de Excel con la escala de tiempo de forma visual y rápida

• Aprendes qué es la escala de tiempo en Excel y cómo te permite filtrar una tabla dinámica por períodos de fechas de manera visual e intuitiva.
• Insertas una escala de tiempo desde la pestaña Analizar seleccionando el campo de fecha de tu tabla dinámica para activar el filtro temporal.
• Filtras los datos de la tabla dinámica por días, meses, trimestres o años cambiando el nivel de detalle directamente desde la escala de tiempo.
• Desplazas el selector de período en la escala de tiempo para mostrar solo los datos correspondientes a un mes, trimestre o año concreto.
• Conectas una misma escala de tiempo a varias tablas dinámicas para que todos los informes se filtren por el mismo período al mismo tiempo.
• Personalizas el tamaño y estilo visual de la escala de tiempo para integrarla de forma profesional en un dashboard o panel de control en Excel.

ESCALA DE TIEMPO EN EXCEL

Contar celdas con múltiples condiciones en Excel usando la función CONTAR.SI.CONJUNTO paso a paso

• Aprendes qué es la función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel y cómo te permite contar registros que cumplen dos o más condiciones al mismo tiempo.
• Diferencias CONTAR.SI de CONTAR.SI.CONJUNTO y entiendes cuándo necesitas usar la versión con múltiples criterios para obtener resultados correctos.
• Cuentas registros aplicando dos o más criterios sobre distintas columnas como departamento, fecha, estado o rango de ventas de forma simultánea.
• Usas operadores de comparación como mayor que, menor que e igual dentro de los criterios de la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
• Combinas criterios de texto y criterios numéricos en la misma función para contar solo los registros que cumplen todas las condiciones a la vez.
• Aplicas CONTAR.SI.CONJUNTO para responder preguntas concretas sobre tu base de datos como cuántos vendedores superaron una meta en un período determinado.

Contar.Si.Conjunto en Excel 

Sumar celdas con múltiples condiciones en Excel usando la función SUMAR.SI.CONJUNTO paso a paso

• Aprendes qué es la función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel y cómo te permite sumar solo los valores que cumplen dos o más condiciones simultáneamente.
• Diferencias SUMAR.SI de SUMAR.SI.CONJUNTO y entiendes cuándo necesitas usar la versión con múltiples criterios para obtener sumas correctas y precisas.
• Sumas ventas, gastos u otros valores aplicando criterios sobre columnas de texto, fechas y números en una misma fórmula.
• Usas operadores de comparación como mayor que, menor que e igual dentro de los criterios de la función SUMAR.SI.CONJUNTO para afinar los resultados.
• Combinas criterios de fecha con criterios de estado y de importe para sumar solo los registros que cumplen todas las condiciones al mismo tiempo.
• Resuelves preguntas concretas sobre tu base de datos como cuánto vendió un empleado en un período y con un estado determinado usando SUMAR.SI.CONJUNTO.

Sumar Si Conjunto en Excel 

Usar la función BUSCARV en Excel para buscar y extraer datos de una tabla de forma automática

• Aprendes qué es la función BUSCARV en Excel y cómo te permite buscar un valor en la primera columna de una tabla y devolver el dato de otra columna.
• Entiendes los cuatro argumentos de BUSCARV: valor buscado, matriz de búsqueda, número de columna e indicador de coincidencia exacta o aproximada.
• Aplicas BUSCARV con coincidencia exacta usando FALSO como último argumento para obtener solo resultados que coincidan perfectamente con el valor buscado.
• Usas BUSCARV para consultar datos de empleados, productos o clientes introduciendo un código o nombre y obteniendo automáticamente el resto de su información.
• Combinas BUSCARV con SI.ERROR para evitar que aparezcan errores #N/A cuando el valor buscado no existe en la tabla de datos.
• Comprendes las limitaciones de BUSCARV como que solo busca hacia la derecha, y cuándo conviene usar BUSCARX o ÍNDICE+COINCIDIR en su lugar.

BuscarV en Excel 

Controlar y ocultar errores en fórmulas de Excel usando la función SI.ERROR de forma práctica

• Aprendes qué es la función SI.ERROR en Excel y cómo te permite capturar cualquier tipo de error en una fórmula y mostrar un resultado alternativo.
• Identificas los errores más comunes en Excel como #N/A, #DIV/0!, #VALOR! y #REF! que SI.ERROR puede interceptar y reemplazar automáticamente.
• Envuelves fórmulas con BUSCARV, divisiones u otras funciones dentro de SI.ERROR para que cuando fallen muestren un mensaje personalizado o celda en blanco.
• Usas SI.ERROR para mostrar textos como «Ingrese código» o «No encontrado» en lugar de errores cuando el valor buscado no existe en la tabla.
• Combinas SI.ERROR con operaciones matemáticas para evitar que una división entre cero rompa el informe y muestre el error #DIV/0!.
• Comprendes la diferencia entre SI.ERROR y SI.ND en Excel y cuándo conviene usar cada una según el tipo de error que quieres controlar.

Función SI.ERROR en Excel

Inmovilizar filas y columnas en Excel para que los encabezados siempre estén visibles al desplazarte

• Aprendes cómo inmovilizar la primera fila en Excel para que los encabezados de tu tabla siempre se vean al bajar por los datos.
• Inmovilizas la primera columna de Excel para que el código o nombre del registro quede siempre visible al desplazarte hacia la derecha.
• Usas la opción Inmovilizar paneles desde la pestaña Vista para bloquear a la vez varias filas y columnas según la celda que tengas seleccionada.
• Comprendes que la posición de la celda activa determina qué filas y columnas se inmovilizan al usar la opción Inmovilizar paneles.
• Desactivas la inmovilización de filas y columnas en Excel usando la opción Movilizar paneles cuando ya no necesitas tener el encabezado fijo.
• Aplicas la inmovilización de paneles en tablas grandes de Excel para mejorar la navegación y evitar perder de vista los encabezados al trabajar con muchos registros.

Como Inmovilizar filas y Columnas en Excel 

Usar filtros avanzados en Excel para extraer datos con múltiples criterios a otro rango de celdas

• Aprendes qué son los filtros avanzados en Excel y en qué se diferencian del autofiltro clásico para analizar datos con condiciones más complejas.
• Configuras el rango de criterios para el filtro avanzado creando una pequeña tabla auxiliar con los encabezados y los valores que quieres filtrar.
• Aplicas el filtro avanzado en el mismo lugar para ocultar los registros que no cumplen los criterios sin mover los datos de su posición original.
• Copias los resultados del filtro avanzado a otro rango de celdas usando la opción «Copiar a otro lugar» para obtener una lista limpia de registros filtrados.
• Combinas criterios en la misma fila para aplicar condiciones Y y criterios en filas distintas para aplicar condiciones O dentro del rango de criterios.
• Usas el filtro avanzado para extraer solo registros únicos de una base de datos activando la opción «Solo registros únicos» del cuadro de diálogo.

CÓMO HACER FILTROS AVANZADOS EN EXCEL 

Crear una macro en Excel desde cero para automatizar tareas repetitivas sin escribir código

• Aprendes qué es una macro en Excel y cómo te permite automatizar acciones repetitivas grabando los pasos que realizas manualmente.
• Activas la pestaña Programador o Desarrollador en Excel desde las opciones para acceder a las herramientas de grabación y gestión de macros.
• Grabas tu primera macro en Excel usando el grabador de macros asignándole un nombre, una tecla de método abreviado y una descripción.
• Eliges dónde guardar la macro en Excel entre este libro, un libro nuevo o el libro de macros personal para que esté disponible en otros archivos.
• Ejecutas la macro grabada con el atajo de teclado asignado y compruebas cómo Excel repite automáticamente todos los pasos que grabaste.
• Visualizas el código VBA generado automáticamente por el grabador de macros desde el editor de Visual Basic para entender lo que Excel ha registrado.

Como crear un Macro en Excel

Guardar correctamente un archivo de Excel con macros en formato XLSM para no perder la automatización

• Aprendes por qué no puedes guardar macros en un archivo Excel normal .xlsx y qué mensaje de advertencia muestra el programa cuando lo intentas.
• Guardas el archivo con macros en formato .xlsm (Libro de Excel habilitado para macros) para que las macros se conserven al cerrar y volver a abrir el libro.
• Usas Guardar como desde la pestaña Archivo para elegir el formato correcto y la ubicación donde quieres almacenar el archivo con macros.
• Compruebas que al reabrir el archivo .xlsm las macros siguen disponibles y puedes ejecutarlas con el atajo de teclado o desde el menú de macros.
• Activas el contenido del archivo al abrirlo cuando Excel muestra la advertencia de seguridad sobre macros para que puedan ejecutarse correctamente.
• Entiendes la diferencia entre .xlsx, .xlsm y .xlsb y cuándo usar cada formato según si tu libro contiene macros o no.

Como guardar un archivo con macro en Excel 

Modificar el código VBA de una macro en Excel para cambiar su comportamiento sin grabarla de nuevo

• Aprendes a abrir el editor de Visual Basic en Excel desde la pestaña Programador o con el atajo Alt + F11 para ver y editar el código de tus macros.
• Localizas el módulo donde está guardado el código VBA de tu macro dentro del explorador de proyectos del editor de Visual Basic.
• Modificas el código de la macro en el editor VBA cambiando rangos, textos, acciones o cualquier instrucción para adaptar la macro a nuevas necesidades.
• Entiendes la estructura básica del código VBA generado por el grabador de macros para saber qué líneas puedes editar sin romper el funcionamiento.
• Pruebas la macro modificada ejecutándola desde el editor VBA con la tecla F5 o desde el botón Ejecutar para comprobar que funciona correctamente.
• Eliminas líneas de código innecesarias del módulo VBA para simplificar la macro y que sea más eficiente al ejecutarse sobre la hoja de Excel.

Como modificar un Macro en Excel 

Asignar una macro a un botón, objeto o icono en Excel para ejecutarla con un solo clic

• Aprendes a asignar una macro a un objeto en Excel como un rectángulo, una forma o un icono para ejecutarla haciendo clic directamente sobre él.
• Insertas una forma o figura en la hoja de Excel desde la pestaña Insertar y la conviertes en un botón personalizado para lanzar tu macro.
• Asignas la macro al objeto haciendo clic derecho sobre la forma y seleccionando la opción Asignar macro del menú contextual.
• Personalizas el texto, color y estilo del botón de macro para que se integre visualmente con el diseño de tu hoja o panel de control.
• Creas varios botones en la misma hoja asignando una macro diferente a cada uno para tener accesos directos a todas tus automatizaciones.
• Comprendes la diferencia entre asignar una macro a un objeto y usar el botón de formulario desde la pestaña Programador de Excel.

COMO ASIGNAR UN MACRO A UN OBJETO O UN ICONO

Guardar registros automáticamente en Excel usando una macro con botones de limpiar y guardar

• Aprendes a crear una macro en Excel para guardar registros que toma los datos de un formulario y los añade automáticamente a una tabla de base de datos.
• Diseñas un formulario de entrada de datos en Excel con campos para departamento, ventas, gastos, fecha, género y estado listos para registrar.
• Creas una macro de guardar registro con VBA que copia los datos del formulario y los pega en la siguiente fila libre de la tabla de base de datos.
• Añades una macro de limpiar formulario que borra los campos de entrada después de guardar para dejarlos listos para el siguiente registro.
• Asignas las macros de guardar y limpiar a botones con objetos en la hoja para ejecutar cada acción con un solo clic sin entrar al editor VBA.
• Compruebas que la macro detecta automáticamente la última fila ocupada y añade cada nuevo registro debajo del anterior sin sobreescribir datos existentes.

Como Guardar Registros en Excel con Macro 

Convertir números a letras en Excel usando una macro VBA para facturas y documentos oficiales

• Aprendes a convertir números a letras en Excel usando una función personalizada creada con código VBA para usarla como cualquier fórmula de Excel.
• Instalas el código VBA para pasar números a letras pegándolo en un módulo del editor de Visual Basic y guardando el archivo en formato .xlsm.
• Usas la función personalizada de número a letras en las celdas de Excel escribiendo el nombre de la función y la referencia a la celda con el número.
• Conviertes números con decimales a letras mostrando correctamente los centavos o céntimos en el texto generado por la función.
• Aplicas la conversión de números a letras en facturas, recibos y documentos oficiales donde se requiere escribir el importe en palabras.
• Ajustas el código VBA para mostrar la moneda correcta según el país, cambiando quetzales, pesos, euros u otras denominaciones en el texto final.

Como Pasar de Número a Letras en Excel