GRATIS - Curso Completo de Excel para Principiantes desde Cero 2026

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Si quieres aprender Excel gratis online y desde cero, estás en el lugar correcto. Este curso completo de Excel para principiantes está formado por más de 20 lecciones en vídeo donde aprenderás paso a paso todo lo que necesitas: desde abrir el programa por primera vez hasta crear planillas reales con fórmulas, funciones y proyectos prácticos. No necesitas ningún conocimiento previo, solo ganas de aprender. Empieza cuando quieras, a tu ritmo y sin pagar nada.

Index

Encontrar y fijar Excel en tu ordenador paso a paso

Aprendes a abrir Excel desde el menú Inicio de Windows paso a paso.
Descubres cómo fijar Excel en el menú Inicio para tenerlo siempre a un clic.
Anclas Excel en la barra de tareas para abrir el programa de forma rápida.
Creas un acceso directo de Excel en el escritorio del ordenador.
Abres Excel desde la ventana Ejecutar usando el comando adecuado.
Compruebas si Excel está instalado en el computador y sabes qué hacer si no aparece.

CURSO EXCEL: Lección 1👉 ABRIR y FIJAR EXCEL tenlo listo al PRIMER CLIC🌟 Curso Completo desde Cero.

Explorar la pantalla de bienvenida de Excel y la vista Backstage

Conoces la pantalla de bienvenida de Excel y la vista Backstage al abrir el programa.
Aprendes a empezar con un libro en blanco o con una plantilla prediseñada de Excel.
Descubres cómo abrir archivos recientes guardados en el PC o en la nube desde el menú Abrir.
Identificas la versión de Excel instalada y consultas la información de la cuenta del usuario.
Accedes a las opciones de configuración de Excel para ajustar la aplicación a tus necesidades.
Regresas a la vista Backstage desde la pestaña Archivo para gestionar guardar, imprimir e información del libro.

CURSO EXCEL: Lección 2👉CÓMO EMPEZAR a Trabajar en EXCEL? PANTALLA de BIENVENIDA o BACKSTAGE.

Conocer la estructura e interfaz de trabajo de Excel desde cero

Entiendes que Excel es una hoja de cálculo formada por filas, columnas y celdas para organizar y analizar datos.
Identificas el área de trabajo de Excel y te desplazas por la hoja hasta el final de filas y columnas.
Aprendes a reconocer el nombre de cada celda mediante la intersección entre columna y fila y el cuadro de nombre.
Descubres que un libro de Excel puede tener muchas hojas y agregas nuevas hojas según tus necesidades.
Ajustas el zoom y el diseño del área de trabajo para ver mejor las celdas y cambiar entre vista normal y diseño de página.
Recorres la cinta de opciones y la barra de fórmulas para conocer las principales pestañas y herramientas de Excel.

CURSO EXCEL: Lección 3👉Interfaz de Excel (Estructura general del programa) CURSO Completo desde Cero

Ingresar, editar y eliminar datos básicos en las celdas de Excel

Aprendes a ingresar datos en Excel utilizando el mouse para activar celdas y el teclado para escribir textos y números.
Descubres cómo moverte entre celdas con Enter, Tab y las teclas direccionales para avanzar hacia abajo, arriba o a los lados.
Utilizas la barra de fórmulas de Excel para escribir y editar datos directamente sobre el contenido de una celda.
Transformas un texto en fórmula de Excel añadiendo el signo igual = y ves el resultado calculado en la celda.
Aprovechas el autorelleno de Excel cuando el programa reconoce patrones y completa palabras repetidas automáticamente.
Modificas datos con doble clic, la tecla F2 o la barra de fórmulas y cancelas cambios con Escape o el botón Cancelar.
Eliminas información de una celda usando teclas Supr/Borrar o sobreescribiendo el contenido existente de forma rápida.

CURSO EXCEL: Lección 4👉 Ingresar Datos en EXCEL (Edita y Elimina). 🌟 Curso Completo desde Cero.

Ingresar datos por referencia en las celdas de Excel

Aprendes a ingresar datos por referencia en Excel usando el signo igual y el nombre de la celda origen.
Copias el contenido de una celda a otra haciendo referencia a celdas como A1, A2 o A3 sin volver a escribir el texto.
Utilizas el clic sobre la celda origen después del signo igual para crear referencias rápidas y evitar errores al tipear.
Compruebas que al cambiar el contenido de la celda origen el valor se actualiza automáticamente en todas las celdas vinculadas.
Usas referencias para repetir información en varias celdas sin escribir de nuevo textos largos o datos importantes.
Entiendes que las referencias a celdas facilitan la creación de fórmulas largas y reducen el riesgo de equivocarse al editar.

CURSO EXCEL: Lección 5👉CÓMO INGRESAR DATOS POR REFERENCIA🌟Curso de Excel desde cero.

Editar cambios en Excel: deshacer, rehacer y repetir acciones rápidamente

Aprendes a usar Ctrl + Z para deshacer en Excel y revertir errores mientras editas una hoja de cálculo.
Descubres cómo rehacer cambios en Excel con Ctrl + Y y recuperar acciones que acabas de deshacer.
Utilizas los iconos de Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rápido para manejar varias acciones seguidas.
Revisas el historial de acciones realizadas en Excel y vuelves atrás hasta cien pasos en tus ediciones.
Configuras la barra de acceso rápido para agregar los botones de Deshacer, Rehacer y Repetir y tenerlos siempre visibles.
Repites rápidamente un formato o acción usando el comando Repetir o la tecla F4 en Excel sobre diferentes celdas.

CURSO EXCEL: Lección 6👉 Deshacer, Rehacer y Repetir. 🌟Curso Completo desde Cero.

Reconocer los diferentes tipos de cursores o punteros en el área de trabajo de Excel

Identificas el cursor de selección de celdas en Excel para seleccionar una celda o un rango arrastrando con el mouse.
Utilizas el cursor de mover contenido de celdas para arrastrar datos de una celda a otra sin necesidad de copiar y pegar.
Aprendes a copiar contenido de una celda manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras arrastras con el cursor de movimiento.
Reconoces el cursor de arrastre o controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda para copiar datos hacia abajo o hacia la derecha.
Usas el cursor de selección de columnas y filas en Excel para seleccionar columnas completas o filas completas con un solo clic.
Ajustas el tamaño de columnas y filas con el cursor para cambiar el ancho de columnas y el alto de filas arrastrando o haciendo doble clic para autoajustar.
Diferencias el puntero clásico de Windows y el cursor de escritura cuando trabajas en la cinta de opciones, el cuadro de nombres o la barra de fórmulas.

CURSO EXCEL: Lección 7👉 Tipos de Cursor o Punteros en Excel. 🌟Curso Completo desde Cero.

Guardar correctamente archivos y copias de tus libros de Excel en el ordenador y en la nube

Aprendes todas las formas de guardar libros de Excel nuevos usando botones, atajos de teclado y cuadros de diálogo clásicos de Windows.
Descubres cómo elegir la ubicación correcta para guardar archivos en el disco local, en carpetas específicas o en unidades externas como pendrive.
Guardas copias y respaldos de tus archivos de Excel usando “Guardar como”, F12, duplicando hojas o copiando archivos desde el explorador de archivos.
Cambias el tipo de archivo al guardar libros de Excel, por ejemplo, guardando un libro como PDF u otros formatos compatibles.
Activas la autorrecuperación de archivos en Excel para evitar perder información cuando hay cortes de energía o cierres inesperados.
Configuras y aprovechas el autoguardado de OneDrive para mantener versiones en la nube, acceder al historial de versiones y trabajar desde distintos dispositivos.

Cómo Guardar Correctamente Archivos de Excel. CURSO EXCEL: Lección 8👉Curso Completo desde Cero🌟

Rellenos en Excel: autocompletar, relleno extendido y relleno rápido para ahorrar tiempo al ingresar datos

Aprendes a usar el autocompletar de celdas en Excel para que el programa complete palabras repetidas en la misma columna.
Utilizas el relleno de celdas arrastrando el controlador de relleno para copiar datos hacia abajo o hacia la derecha en grandes rangos.
Aplicas el relleno extendido en Excel combinando el mouse y el teclado para completar rápidamente amplios rangos de celdas con el mismo valor.
Activás y configuras el relleno rápido en las opciones avanzadas de Excel para que el programa detecte patrones y complete datos automáticamente.
Usas el relleno rápido para unir nombres y apellidos, separar textos o generar correos electrónicos a partir de patrones en columnas diferentes.
Repites patrones de datos y formatos desde la cinta de opciones de Excel con los comandos de relleno hacia abajo, arriba, izquierda o derecha.

CURSO EXCEL: Lección 9👉 Rellenos – Autocompletar y Relleno Rápido. Ingresa datos sin perder TIEMPO

Autorrelleno en Excel: completar listas y series siguiendo patrones de datos

Aprendes a usar el autorrelleno de listas de números en Excel para generar secuencias largas a partir de los primeros valores.
Creas series numéricas con distintos intervalos indicando a Excel el patrón correcto para que continúe la secuencia.
Utilizas el autorrelleno con los días de la semana y los meses del año empezando por cualquier día o mes.
Aplicas el autorrelleno con fechas en Excel para completar calendarios cambiando días, meses o años según tus necesidades.
Aprovechas el autorrelleno para copiar formatos junto con los datos o solo los valores sin formato usando las opciones de autorelleno.
Combinas el autorrelleno con patrones de colores, horarios y otros valores para rellenar rangos en todas las direcciones de la hoja.

CURSO EXCEL: Lección 10👉AUTORRELLENO – Autocompletar Listas y Series siguiendo Patrones de Relleno.

Crear listas de autorrelleno personalizadas y reutilizarlas en nuevos libros de Excel

Aprendes a crear listas personalizadas de autorrelleno en Excel para tener siempre a mano nombres de trabajadores, departamentos u otros datos frecuentes.
Configuras las listas personalizadas desde Archivo > Opciones > Avanzadas > Modificar listas añadiendo manualmente o pegando desde una tabla los elementos que necesitas.
Usas el autorrelleno con tus listas personalizadas arrastrando el controlador de relleno para completar automáticamente columnas con los datos guardados.
Importas listas personalizadas directamente desde rangos de celdas existentes seleccionando los datos en la hoja y usando la opción “Importar lista desde las celdas”.
Vuelves a utilizar tus listas personalizadas de autorrelleno en nuevos libros de Excel sin tener que escribir de nuevo todos los datos.
Editas o eliminas listas de autorrelleno personalizadas desde el mismo panel de listas para mantener solo aquellas que realmente necesitas.

CURSO EXCEL: Lección 11👉 CREA TUS PROPIAS LISTAS DE AUTORRELLENO con el AUTORRELLENO PERSONALIZADO

Crear un registro de asistencia escolar en Excel usando formatos, listas y fechas laborales

Diseñas un registro de asistencia escolar en Excel que quedará listo para imprimir y usar en el aula.
Creas una serie numérica automática para numerar estudiantes usando el autorelleno desde la columna de número de lista.
Generas la lista de meses del período escolar con autorelleno empezando en el mes de inicio de clases y completando solo el rango necesario.
Configuras las semanas y días laborables (lu, ma, mi, ju, vi) combinando celdas, centrándolas y usando autorelleno para evitar sábados y domingos.
Ajustas anchos de columnas, aplicas bordes, colores y alineación para mejorar la apariencia del registro de asistencia.
Formateas las fechas para mostrar solo el día en las celdas, manteniendo la fecha completa en la barra de fórmulas.
Resaltas con color los días sin clases y días feriados para diferenciarlos dentro del calendario de asistencia.
Añades campos para nombre del estudiante, curso y nombre del docente, combinando celdas y usando referencias para repetir información.
Configuras la área de impresión, márgenes, orientación horizontal y tamaño de papel A4 para imprimir el registro de asistencia en una sola hoja.

Lección 12👉 Primer Proyecto Práctico: Crear un Registro de Asistencia Escolar. CURSO EXCEL:

Operadores básicos en Excel: suma, resta, multiplicación y división con buenas prácticas de fórmulas

Diferencias formas incorrectas de sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel cuando escribes solo números y símbolos sin usar el signo igual.
Aprendes a crear fórmulas básicas en Excel con el signo igual para que el programa reconozca y calcule las operaciones.
Escribes fórmulas con valores constantes (por ejemplo 20+10) y ves la diferencia frente al uso de referencias a celdas.
Utilizas referencias a celdas como B3 y B4 en las fórmulas para que los resultados se actualicen automáticamente al cambiar los datos.
Creas fórmulas usando referencias con teclado y con clic en las celdas, evitando errores al tipear nombres de celdas o números largos.
Comprendes por qué las fórmulas con referencias son más seguras y flexibles cuando los datos cambian o las tablas crecen.

CURSO EXCEL👉Lección 13: Operadores Básicos. Suma, Resta, Multiplicación y División.

Dominar todas las formas de sumar en Excel con la función SUMA, intervalos y autosuma

Conoces los problemas de sumar en Excel escribiendo solo números y el operador + sin usar el signo igual ni referencias a celdas.
Aprendes a crear sumas básicas con referencias a celdas para que los resultados se actualicen automáticamente cuando cambian los datos de la tabla.
Utilizas la función SUMA en Excel con varios métodos, combinando la función con operadores o usando solo argumentos separados por punto y coma.
Creas sumas con intervalos de celdas usando el formato C5:I5 para sumar rangos completos en filas o columnas con menos escritura.
Combinas varios intervalos de celdas y valores constantes en una misma función SUMA, separando cada argumento con punto y coma.
Usas la Autosuma de Excel desde el botón de la cinta de opciones o con el atajo Alt + Mayús + = para sumar columnas o filas completas con un clic.
Aprovechas que Excel reconoce automáticamente el rango a sumar y ves los totales también en la barra de estado sin escribir fórmulas.

CURSO EXCEL: Lección 14 👉 Todas las formas de hacer una SUMA, Función SUMA. Autosuma y Atajos.

Tipos de referencias en Excel y cómo usarlas correctamente en fórmulas y funciones

Entiendes qué es una referencia en Excel y por qué indica a las fórmulas dónde buscar los datos que deben usar.
Aprendes a ingresar referencias en las funciones de Excel escribiendo direcciones de celdas o haciendo clic con el mouse.
Creas referencias a rangos de celdas usando dos puntos : para seleccionar bloques continuos como A1:C5.
Combinas varios rangos, columnas completas, filas completas y celdas sueltas separando cada referencia con punto y coma ; dentro de la misma fórmula.
Haces referencias a otras hojas del mismo libro de Excel escribiendo el nombre de la hoja, el signo de admiración ! y luego el rango de celdas.
Comprendes que las referencias permiten que las fórmulas se actualicen automáticamente cuando cambian los datos en cualquier parte del libro.

CURSO EXCEL: Lección 15👉 LAS REFERENCIAS [Qué son, Cómo usarlas, Por qué son tan importantes]

Tipos de referencias en Excel: relativas, absolutas y mixtas con ejemplos prácticos

Aprendes la diferencia entre referencias relativas, absolutas y mixtas en Excel y cuándo usar cada una en tus fórmulas.
Ves que las referencias relativas cambian automáticamente cuando copias fórmulas hacia la derecha o hacia abajo, ajustándose a la nueva posición.
Usas referencias absolutas con el símbolo de dólar $ y la tecla F4 para bloquear una celda y que no cambie al copiar la fórmula.
Creas referencias mixtas en Excel bloqueando solo la fila o solo la columna según el tipo de desplazamiento que necesitas.
Resuelves ejercicios donde combinas referencias relativas, absolutas y mixtas para calcular totales, promedios y porcentajes correctamente.
Compruebas cómo un uso incorrecto de las referencias genera resultados erróneos y cómo corregirlo cambiando el tipo de referencia.

CURSO EXCEL: Lección 16👉TIPOS DE REFERENCIAS. RELATIVAS – ABSOLUTAS Y MIXTAS.

Funciones estadísticas en Excel: PROMEDIO, MIN, MAX, MEDIANA y MODA paso a paso

Aprendes a usar la función PROMEDIO en Excel para calcular la media aritmética de notas u otros datos numéricos en un rango de celdas.
Ves el método “difícil” con suma dividida para entender el cálculo y luego aplicas la función PROMEDIO directamente sobre el rango para simplificar el proceso.
Utilizas la función MEDIANA en Excel para encontrar el valor central de un conjunto de números, incluso cuando el rango es muy grande.
Aprendes a aplicar la función MODA en Excel para identificar el valor que se repite con más frecuencia dentro de un rango de datos.
Usas la función MIN para obtener el número más pequeño y la función MAX para encontrar el valor más grande dentro de un rango seleccionado.
Empleas la función CONTAR o CONTAR.NÚM para contar únicamente las celdas que contienen números y fechas dentro de un rango amplio.
Consultas en la barra de estado de Excel el promedio, el recuento y la suma de un rango y activas también los indicadores de mínimo y máximo.

CURSO EXCEL: Lección 17👉FUNCIONES: PROMEDIO, MIN, MAX, MEDIANA, MODA

Planilla de inventario en Excel con fórmulas, referencias y funciones estadísticas aplicadas a un negocio pequeño

Creas una planilla de inventario de ventas en Excel para controlar inversión, ventas, costos, ganancias y stock de productos de un negocio.
Calculas la inversión en mercadería multiplicando unidades por costo de compra usando referencias relativas y formato de moneda.
Obtienes el precio de venta aplicando un porcentaje de ganancia con referencias absolutas o mixtas para usar siempre la misma celda de porcentaje.
Calculas la cantidad total vendida por producto y por día usando sumas y autosuma en filas y columnas de la tabla.
Determinas el total de ventas por producto y el total de costos multiplicando precios por cantidades vendidas y luego sumando los resultados.
Obtienes la ganancia por producto restando el total de costos al total de ventas y calculas la ganancia total del período.
Calculas el promedio de ventas por producto usando la función PROMEDIO para conocer cuántas unidades se venden al día.
Determinas el stock disponible restando las unidades vendidas a las unidades compradas para saber qué productos necesitan reposición.
Identificas el artículo más rentable y el menos rentable aplicando las funciones MAX y MIN sobre la columna de ganancias.
Encuentras el día con más ventas y el día con menos ventas usando también las funciones MAX y MIN sobre el total diario vendido.

Planilla de Inventario en EXCEL👉 Curso Completo: Lección 18

Cálculos del tiempo en una planilla de horas laborables en Excel

Aprendes a configurar correctamente el formato de celdas de fecha y hora en Excel para que las fórmulas de tiempo funcionen sin errores.
Ingresas días de la semana y fechas usando la función HOY y el relleno de series para completar un calendario laboral cronológico.
Registras horas de entrada, salida e intervalo de almuerzo aplicando el formato de hora adecuado para cada celda.
Calculas el total de horas trabajadas restando la hora de salida menos la hora de entrada y descontando el tiempo de almuerzo con operaciones entre paréntesis.
Correges resultados incoherentes usando paréntesis y el formato personalizado de horas entre corchetes [h]:mm para sumar más de 24 horas. [page:1]
Calculas las horas extra restando las horas normales de trabajo al total de horas trabajadas y corriges errores de referencia usando referencias absolutas. [page:1]
Utilizas las funciones HOY y AHORA para calcular días restantes hasta una fecha (vacaciones, facturas, citas) y horas trabajadas hasta el momento. [page:1]
Fijas fechas y horas como valores estáticos usando combinaciones de teclas como Ctrl + Shift + punto y coma o Ctrl + Shift + dos puntos para que no cambien al abrir el archivo. [page:1]

CALCULOS DEL TIEMPO EN PLANILLA DE HORAS LABORABLES. Curso Completo de Excel: Lección 19

Función SI en Excel: crear pruebas lógicas, devolver mensajes y anidar condiciones paso a paso

Aprendes qué es la función SI en Excel y cómo realizar comparaciones lógicas entre un valor y una condición para devolver resultados de “verdadero” o “falso”.
Realizas ejercicios básicos con la función SI usando números y las palabras VERDADERO y FALSO sin necesidad de escribirlas entre comillas.
Usas la función SI con textos personalizados como resultados, entendiendo cuándo debes escribir los mensajes entre comillas.
Combinas la función SI con operaciones y otras fórmulas dentro de los argumentos para devolver cálculos cuando se cumple o no una condición.
Creas funciones SI que evalúan presupuestos excedidos o cumplidos, devolviendo mensajes como “excedido”, “excelente” o celdas en blanco según el resultado.
Aprendes a ocultar resultados no deseados devolviendo cadena vacía «» en el valor si falso en lugar de mostrar ceros.
Anidas varias funciones SI en una misma fórmula para devolver diferentes mensajes según el valor de una celda (proyecto terminado, casi listo, va bien, preocupante, caducado).
Comprendes las limitaciones de anidar muchas funciones SI y cómo esto se mejora usando la función SI.CONJUNTO en lecciones posteriores.

FUNCIÓN SI (PRUEBA LÓGICA) 👉Curso Completo de Excel: Lección 20

Función SI.CONJUNTO en Excel: simplificar varias condiciones lógicas en una sola fórmula

Entiendes que la función SI.CONJUNTO en Excel reemplaza varias funciones SI anidadas, permitiendo evaluar muchas condiciones sin paréntesis complicados.
Comparas SI.CONJUNTO versus SI anidada y ves que ambas dan el mismo resultado, pero SI.CONJUNTO hace la fórmula más corta y fácil de mantener.
Creas una fórmula SI.CONJUNTO que asigna mensajes como sobresaliente, muy bueno, supletorio o reprobado según el rango de notas de cada estudiante.
Usas referencias absolutas con F4 para tomar los mensajes o valores desde una pequeña tabla auxiliar, de modo que si cambian allí se actualizan en todos los resultados.
Diseñas una fórmula SI.CONJUNTO que cobra precios diferentes de entrada según la edad (adulto, mayor de 65, niño, gratis) utilizando rangos de edad escalonados.
Creas una tabla de comisiones por ventas y aplicas SI.CONJUNTO para calcular automáticamente el porcentaje de comisión correcto según el monto vendido.
Comprendes que SI.CONJUNTO evalúa las condiciones de arriba hacia abajo y se detiene en la primera verdadera, por lo que debes ordenar bien los rangos.
Sabes que SI.CONJUNTO está disponible desde Excel 2019 y Excel 365, y que en versiones anteriores debes seguir usando funciones SI anidadas.