Vídeo: Curso de Excel Gratis Online Completo para Principiantes desde Cero
Empieza aquí el curso. Este es el vídeo principal; después continúa con las demás lecciones en vídeo, explicaciones, materiales y recursos que encontrarás más abajo.
Editor y fundador de Así de Fácil · Especialista en tecnología y electrónica Quizá también te interese revisar El mejor curso Shopify gratis en español: crea tu tienda online y haz dropshipping….
Si quieres aprender Excel gratis online y desde cero, estás en el lugar correcto. Este curso completo de Excel para principiantes está formado por más de 20 lecciones en vídeo donde aprenderás paso a paso todo lo que necesitas: desde abrir el programa por primera vez hasta crear planillas reales con fórmulas, funciones y proyectos prácticos. No necesitas ningún conocimiento previo, solo ganas de aprender. Empieza cuando quieras, a tu ritmo y sin pagar nada. Algo parecido lo analizamos con detalle en Cursos Python Gratis – Aprende desde Cero con los Mejores Videos. Otra opción que merece la pena revisar es Angular 20 Moderno: Tu Primer Proyecto desde CERO.
Índice
Índice
Encontrar y fijar Excel en tu ordenador paso a paso
- Aprendes a abrir Excel desde el menú Inicio de Windows paso a paso.
- Descubres cómo fijar Excel en el menú Inicio para tenerlo siempre a un clic.
- Anclas Excel en la barra de tareas para abrir el programa de forma rápida.
- Creas un acceso directo de Excel en el escritorio del ordenador.
- Abres Excel desde la ventana Ejecutar usando el comando adecuado.
- Compruebas si Excel está instalado en el computador y sabes qué hacer si no aparece.
CURSO EXCEL: Lección 1👉 ABRIR y FIJAR EXCEL tenlo listo al PRIMER CLIC🌟 Curso Completo desde Cero.
Explorar la pantalla de bienvenida de Excel y la vista Backstage
- Conoces la pantalla de bienvenida de Excel y la vista Backstage al abrir el programa.
- Aprendes a empezar con un libro en blanco o con una plantilla prediseñada de Excel.
- Descubres cómo abrir archivos recientes guardados en el PC o en la nube desde el menú Abrir.
- Identificas la versión de Excel instalada y consultas la información de la cuenta del usuario.
- Accedes a las opciones de configuración de Excel para ajustar la aplicación a tus necesidades.
- Regresas a la vista Backstage desde la pestaña Archivo para gestionar guardar, imprimir e información del libro.
Curso excel: lección 2👉cómo empezar a trabajar en excel? pantalla de bienvenida o backstage.
Conocer la estructura e interfaz de trabajo de Excel desde cero
- Entiendes que Excel es una hoja de cálculo formada por filas, columnas y celdas para organizar y analizar datos.
- Identificas el área de trabajo de Excel y te desplazas por la hoja hasta el final de filas y columnas.
- Aprendes a reconocer el nombre de cada celda mediante la intersección entre columna y fila y el cuadro de nombre.
- Descubres que un libro de Excel puede tener muchas hojas y agregas nuevas hojas según tus necesidades.
- Ajustas el zoom y el diseño del área de trabajo para ver mejor las celdas y cambiar entre vista normal y diseño de página.
- Recorres la cinta de opciones y la barra de fórmulas para conocer las principales pestañas y herramientas de Excel.
CURSO EXCEL: Lección 3👉Interfaz de Excel (Estructura general del programa) CURSO Completo desde Cero
Ingresar, editar y eliminar datos básicos en las celdas de Excel
- Aprendes a ingresar datos en Excel utilizando el mouse para activar celdas y el teclado para escribir textos y números.
- Descubres cómo moverte entre celdas con Enter, Tab y las teclas direccionales para avanzar hacia abajo, arriba o a los lados.
- Utilizas la barra de fórmulas de Excel para escribir y editar datos directamente sobre el contenido de una celda.
- Transformas un texto en fórmula de Excel añadiendo el signo igual = y ves el resultado calculado en la celda.
- Aprovechas el autorelleno de Excel cuando el programa reconoce patrones y completa palabras repetidas automáticamente.
- Modificas datos con doble clic, la tecla F2 o la barra de fórmulas y cancelas cambios con Escape o el botón Cancelar.
- Eliminas información de una celda usando teclas Supr/Borrar o sobreescribiendo el contenido existente de forma rápida.
CURSO EXCEL: Lección 4👉 Ingresar Datos en EXCEL (Edita y Elimina). 🌟 Curso Completo desde Cero.
Ingresar datos por referencia en las celdas de Excel
- Aprendes a ingresar datos por referencia en Excel usando el signo igual y el nombre de la celda origen.
- Copias el contenido de una celda a otra haciendo referencia a celdas como A1, A2 o A3 sin volver a escribir el texto.
- Utilizas el clic sobre la celda origen después del signo igual para crear referencias rápidas y evitar errores al tipear.
- Compruebas que al cambiar el contenido de la celda origen el valor se actualiza automáticamente en todas las celdas vinculadas.
- Usas referencias para repetir información en varias celdas sin escribir de nuevo textos largos o datos importantes.
- Entiendes que las referencias a celdas facilitan la creación de fórmulas largas y reducen el riesgo de equivocarse al editar.
Curso excel: lección 5👉cómo ingresar datos por referencia🌟curso de excel desde cero.
Editar cambios en Excel: deshacer, rehacer y repetir acciones rápidamente
- Aprendes a usar Ctrl + Z para deshacer en Excel y revertir errores mientras editas una hoja de cálculo.
- Descubres cómo rehacer cambios en Excel con Ctrl + Y y recuperar acciones que acabas de deshacer.
- Utilizas los iconos de Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rápido para manejar varias acciones seguidas.
- Revisas el historial de acciones realizadas en Excel y vuelves atrás hasta cien pasos en tus ediciones.
- Configuras la barra de acceso rápido para agregar los botones de Deshacer, Rehacer y Repetir y tenerlos siempre visibles.
- Repites rápidamente un formato o acción usando el comando Repetir o la tecla F4 en Excel sobre diferentes celdas.
CURSO EXCEL: Lección 6👉 Deshacer, Rehacer y Repetir. 🌟Curso Completo desde Cero.
Reconocer los diferentes tipos de cursores o punteros en el área de trabajo de Excel
- Identificas el cursor de selección de celdas en Excel para seleccionar una celda o un rango arrastrando con el mouse.
- Utilizas el cursor de mover contenido de celdas para arrastrar datos de una celda a otra sin necesidad de copiar y pegar.
- Aprendes a copiar contenido de una celda manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras arrastras con el cursor de movimiento.
- Reconoces el cursor de arrastre o controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda para copiar datos hacia abajo o hacia la derecha.
- Usas el cursor de selección de columnas y filas en Excel para seleccionar columnas completas o filas completas con un solo clic.
- Ajustas el tamaño de columnas y filas con el cursor para cambiar el ancho de columnas y el alto de filas arrastrando o haciendo doble clic para autoajustar.
- Diferencias el puntero clásico de Windows y el cursor de escritura cuando trabajas en la cinta de opciones, el cuadro de nombres o la barra de fórmulas.
CURSO EXCEL: Lección 7👉 Tipos de Cursor o Punteros en Excel. 🌟Curso Completo desde Cero.
Guardar correctamente archivos y copias de tus libros de Excel en el ordenador y en la nube
- Aprendes todas las formas de guardar libros de Excel nuevos usando botones, atajos de teclado y cuadros de diálogo clásicos de Windows.
- Descubres cómo elegir la ubicación correcta para guardar archivos en el disco local, en carpetas específicas o en unidades externas como pendrive.
- Guardas copias y respaldos de tus archivos de Excel usando “Guardar como”, F12, duplicando hojas o copiando archivos desde el explorador de archivos.
- Cambias el tipo de archivo al guardar libros de Excel, por ejemplo, guardando un libro como PDF u otros formatos compatibles.
- Activas la autorrecuperación de archivos en Excel para evitar perder información cuando hay cortes de energía o cierres inesperados.
- Configuras y aprovechas el autoguardado de OneDrive para mantener versiones en la nube, acceder al historial de versiones y trabajar desde distintos dispositivos.
Cómo Guardar Correctamente Archivos de Excel. CURSO EXCEL: Lección 8👉Curso Completo desde Cero🌟
Rellenos en Excel: autocompletar, relleno extendido y relleno rápido para ahorrar tiempo al ingresar datos
- Aprendes a usar el autocompletar de celdas en Excel para que el programa complete palabras repetidas en la misma columna.
- Utilizas el relleno de celdas arrastrando el controlador de relleno para copiar datos hacia abajo o hacia la derecha en grandes rangos.
- Aplicas el relleno extendido en Excel combinando el mouse y el teclado para completar rápidamente amplios rangos de celdas con el mismo valor.
- Activás y configuras el relleno rápido en las opciones avanzadas de Excel para que el programa detecte patrones y complete datos automáticamente.
- Usas el relleno rápido para unir nombres y apellidos, separar textos o generar correos electrónicos a partir de patrones en columnas diferentes.
- Repites patrones de datos y formatos desde la cinta de opciones de Excel con los comandos de relleno hacia abajo, arriba, izquierda o derecha.
CURSO EXCEL: Lección 9👉 Rellenos – Autocompletar y Relleno Rápido. Ingresa datos sin perder TIEMPO
Autorrelleno en Excel: completar listas y series siguiendo patrones de datos
- Aprendes a usar el autorrelleno de listas de números en Excel para generar secuencias largas a partir de los primeros valores.
- Creas series numéricas con distintos intervalos indicando a Excel el patrón correcto para que continúe la secuencia.
- Utilizas el autorrelleno con los días de la semana y los meses del año empezando por cualquier día o mes.
- Aplicas el autorrelleno con fechas en Excel para completar calendarios cambiando días, meses o años según tus necesidades.
- Aprovechas el autorrelleno para copiar formatos junto con los datos o solo los valores sin formato usando las opciones de autorelleno.
- Combinas el autorrelleno con patrones de colores, horarios y otros valores para rellenar rangos en todas las direcciones de la hoja.
CURSO EXCEL: Lección 10👉AUTORRELLENO – Autocompletar Listas y Series siguiendo Patrones de Relleno.
Crear listas de autorrelleno personalizadas y reutilizarlas en nuevos libros de Excel
- Aprendes a crear listas personalizadas de autorrelleno en Excel para tener siempre a mano nombres de trabajadores, departamentos u otros datos frecuentes.
- Configuras las listas personalizadas desde Archivo > Opciones > Avanzadas > Modificar listas añadiendo manualmente o pegando desde una tabla los elementos que necesitas.
- Usas el autorrelleno con tus listas personalizadas arrastrando el controlador de relleno para completar automáticamente columnas con los datos guardados.
- Importas listas personalizadas directamente desde rangos de celdas existentes seleccionando los datos en la hoja y usando la opción “Importar lista desde las celdas”.
- Vuelves a utilizar tus listas personalizadas de autorrelleno en nuevos libros de Excel sin tener que escribir de nuevo todos los datos.
- Editas o eliminas listas de autorrelleno personalizadas desde el mismo panel de listas para mantener solo aquellas que realmente necesitas.
Curso excel: lección 11👉 crea tus propias listas de autorrelleno con el autorrelleno personalizado
Crear un registro de asistencia escolar en Excel usando formatos, listas y fechas laborales
- Diseñas un registro de asistencia escolar en Excel que quedará listo para imprimir y usar en el aula.
- Creas una serie numérica automática para numerar estudiantes usando el autorelleno desde la columna de número de lista.
- Generas la lista de meses del período escolar con autorelleno empezando en el mes de inicio de clases y completando solo el rango necesario.
- Configuras las semanas y días laborables (lu, ma, mi, ju, vi) combinando celdas, centrándolas y usando autorelleno para evitar sábados y domingos.
- Ajustas anchos de columnas, aplicas bordes, colores y alineación para mejorar la apariencia del registro de asistencia.
- Formateas las fechas para mostrar solo el día en las celdas, manteniendo la fecha completa en la barra de fórmulas.
- Resaltas con color los días sin clases y días feriados para diferenciarlos dentro del calendario de asistencia.
- Añades campos para nombre del estudiante, curso y nombre del docente, combinando celdas y usando referencias para repetir información.
- Configuras la área de impresión, márgenes, orientación horizontal y tamaño de papel A4 para imprimir el registro de asistencia en una sola hoja.
Lección 12👉 Primer Proyecto Práctico: Crear un Registro de Asistencia Escolar. CURSO EXCEL:
Operadores básicos en Excel: suma, resta, multiplicación y división con buenas prácticas de fórmulas
- Diferencias formas incorrectas de sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel cuando escribes solo números y símbolos sin usar el signo igual.
- Aprendes a crear fórmulas básicas en Excel con el signo igual para que el programa reconozca y calcule las operaciones.
- Escribes fórmulas con valores constantes (por ejemplo 20+10) y ves la diferencia frente al uso de referencias a celdas.
- Utilizas referencias a celdas como B3 y B4 en las fórmulas para que los resultados se actualicen automáticamente al cambiar los datos.
- Creas fórmulas usando referencias con teclado y con clic en las celdas, evitando errores al tipear nombres de celdas o números largos.
- Comprendes por qué las fórmulas con referencias son más seguras y flexibles cuando los datos cambian o las tablas crecen.
CURSO EXCEL👉Lección 13: Operadores Básicos. Suma, Resta, Multiplicación y División.
Dominar todas las formas de sumar en Excel con la función SUMA, intervalos y autosuma
- Conoces los problemas de sumar en Excel escribiendo solo números y el operador + sin usar el signo igual ni referencias a celdas.
- Aprendes a crear sumas básicas con referencias a celdas para que los resultados se actualicen automáticamente cuando cambian los datos de la tabla.
- Utilizas la función SUMA en Excel con varios métodos, combinando la función con operadores o usando solo argumentos separados por punto y coma.
- Creas sumas con intervalos de celdas usando el formato C5:I5 para sumar rangos completos en filas o columnas con menos escritura.
- Combinas varios intervalos de celdas y valores constantes en una misma función SUMA, separando cada argumento con punto y coma.
- Usas la Autosuma de Excel desde el botón de la cinta de opciones o con el atajo Alt + Mayús + = para sumar columnas o filas completas con un clic.
- Aprovechas que Excel reconoce automáticamente el rango a sumar y ves los totales también en la barra de estado sin escribir fórmulas.
CURSO EXCEL: Lección 14 👉 Todas las formas de hacer una SUMA, Función SUMA. Autosuma y Atajos.
Tipos de referencias en Excel y cómo usarlas correctamente en fórmulas y funciones
- Entiendes qué es una referencia en Excel y por qué indica a las fórmulas dónde buscar los datos que deben usar.
- Aprendes a ingresar referencias en las funciones de Excel escribiendo direcciones de celdas o haciendo clic con el mouse.
- Creas referencias a rangos de celdas usando dos puntos : para seleccionar bloques continuos como A1:C5.
- Combinas varios rangos, columnas completas, filas completas y celdas sueltas separando cada referencia con punto y coma ; dentro de la misma fórmula.
- Haces referencias a otras hojas del mismo libro de Excel escribiendo el nombre de la hoja, el signo de admiración ! y luego el rango de celdas.
- Comprendes que las referencias permiten que las fórmulas se actualicen automáticamente cuando cambian los datos en cualquier parte del libro.
CURSO EXCEL: Lección 15👉 LAS REFERENCIAS [Qué son, Cómo usarlas, Por qué son tan importantes]
Tipos de referencias en Excel: relativas, absolutas y mixtas con ejemplos prácticos
- Aprendes la diferencia entre referencias relativas, absolutas y mixtas en Excel y cuándo usar cada una en tus fórmulas.
- Ves que las referencias relativas cambian automáticamente cuando copias fórmulas hacia la derecha o hacia abajo, ajustándose a la nueva posición.
- Usas referencias absolutas con el símbolo de dólar $ y la tecla F4 para bloquear una celda y que no cambie al copiar la fórmula.
- Creas referencias mixtas en Excel bloqueando solo la fila o solo la columna según el tipo de desplazamiento que necesitas.
- Resuelves ejercicios donde combinas referencias relativas, absolutas y mixtas para calcular totales, promedios y porcentajes correctamente.
- Compruebas cómo un uso incorrecto de las referencias genera resultados erróneos y cómo corregirlo cambiando el tipo de referencia.
Curso excel: lección 16👉tipos de referencias. relativas – absolutas y mixtas.
Funciones estadísticas en Excel: PROMEDIO, MIN, MAX, MEDIANA y MODA paso a paso
- Aprendes a usar la función PROMEDIO en Excel para calcular la media aritmética de notas u otros datos numéricos en un rango de celdas.
- Ves el método “difícil” con suma dividida para entender el cálculo y luego aplicas la función PROMEDIO directamente sobre el rango para simplificar el proceso.
- Utilizas la función MEDIANA en Excel para encontrar el valor central de un conjunto de números, incluso cuando el rango es muy grande.
- Aprendes a aplicar la función MODA en Excel para identificar el valor que se repite con más frecuencia dentro de un rango de datos.
- Usas la función MIN para obtener el número más pequeño y la función MAX para encontrar el valor más grande dentro de un rango seleccionado.
- Empleas la función CONTAR o CONTAR.NÚM para contar únicamente las celdas que contienen números y fechas dentro de un rango amplio.
- Consultas en la barra de estado de Excel el promedio, el recuento y la suma de un rango y activas también los indicadores de mínimo y máximo.
Curso excel: lección 17👉funciones: promedio, min, max, mediana, moda
Planilla de inventario en Excel con fórmulas, referencias y funciones estadísticas aplicadas a un negocio pequeño
- Creas una planilla de inventario de ventas en Excel para controlar inversión, ventas, costos, ganancias y stock de productos de un negocio.
- Calculas la inversión en mercadería multiplicando unidades por costo de compra usando referencias relativas y formato de moneda.
- Obtienes el precio de venta aplicando un porcentaje de ganancia con referencias absolutas o mixtas para usar siempre la misma celda de porcentaje.
- Calculas la cantidad total vendida por producto y por día usando sumas y autosuma en filas y columnas de la tabla.
- Determinas el total de ventas por producto y el total de costos multiplicando precios por cantidades vendidas y luego sumando los resultados.
- Obtienes la ganancia por producto restando el total de costos al total de ventas y calculas la ganancia total del período.
- Calculas el promedio de ventas por producto usando la función PROMEDIO para conocer cuántas unidades se venden al día.
- Determinas el stock disponible restando las unidades vendidas a las unidades compradas para saber qué productos necesitan reposición.
- Identificas el artículo más rentable y el menos rentable aplicando las funciones MAX y MIN sobre la columna de ganancias.
- Encuentras el día con más ventas y el día con menos ventas usando también las funciones MAX y MIN sobre el total diario vendido.
Planilla de Inventario en EXCEL👉 Curso Completo: Lección 18
Cálculos del tiempo en una planilla de horas laborables en Excel
- Aprendes a configurar correctamente el formato de celdas de fecha y hora en Excel para que las fórmulas de tiempo funcionen sin errores.
- Ingresas días de la semana y fechas usando la función HOY y el relleno de series para completar un calendario laboral cronológico.
- Registras horas de entrada, salida e intervalo de almuerzo aplicando el formato de hora adecuado para cada celda.
- Calculas el total de horas trabajadas restando la hora de salida menos la hora de entrada y descontando el tiempo de almuerzo con operaciones entre paréntesis.
- Correges resultados incoherentes usando paréntesis y el formato personalizado de horas entre corchetes [h]:mm para sumar más de 24 horas. [page:1]
- Calculas las horas extra restando las horas normales de trabajo al total de horas trabajadas y corriges errores de referencia usando referencias absolutas. [page:1]
- Utilizas las funciones HOY y AHORA para calcular días restantes hasta una fecha (vacaciones, facturas, citas) y horas trabajadas hasta el momento. [page:1]
- Fijas fechas y horas como valores estáticos usando combinaciones de teclas como Ctrl + Shift + punto y coma o Ctrl + Shift + dos puntos para que no cambien al abrir el archivo. [page:1]
Calculos del tiempo en planilla de horas laborables. curso completo de excel: lección 19
Función SI en Excel: crear pruebas lógicas, devolver mensajes y anidar condiciones paso a paso
- Aprendes qué es la función SI en Excel y cómo realizar comparaciones lógicas entre un valor y una condición para devolver resultados de “verdadero” o “falso”.
- Realizas ejercicios básicos con la función SI usando números y las palabras VERDADERO y FALSO sin necesidad de escribirlas entre comillas.
- Usas la función SI con textos personalizados como resultados, entendiendo cuándo debes escribir los mensajes entre comillas.
- Combinas la función SI con operaciones y otras fórmulas dentro de los argumentos para devolver cálculos cuando se cumple o no una condición.
- Creas funciones SI que evalúan presupuestos excedidos o cumplidos, devolviendo mensajes como “excedido”, “excelente” o celdas en blanco según el resultado.
- Aprendes a ocultar resultados no deseados devolviendo cadena vacía «» en el valor si falso en lugar de mostrar ceros.
- Anidas varias funciones SI en una misma fórmula para devolver diferentes mensajes según el valor de una celda (proyecto terminado, casi listo, va bien, preocupante, caducado).
- Comprendes las limitaciones de anidar muchas funciones SI y cómo esto se mejora usando la función SI.CONJUNTO en lecciones posteriores.
FUNCIÓN SI (PRUEBA LÓGICA) 👉Curso Completo de Excel: Lección 20
Función SI.CONJUNTO en Excel: simplificar varias condiciones lógicas en una sola fórmula
- Entiendes que la función SI.CONJUNTO en Excel reemplaza varias funciones SI anidadas, permitiendo evaluar muchas condiciones sin paréntesis complicados.
- Comparas SI.CONJUNTO versus SI anidada y ves que ambas dan el mismo resultado, pero SI.CONJUNTO hace la fórmula más corta y fácil de mantener.
- Creas una fórmula SI.CONJUNTO que asigna mensajes como sobresaliente, muy bueno, supletorio o reprobado según el rango de notas de cada estudiante.
- Usas referencias absolutas con F4 para tomar los mensajes o valores desde una pequeña tabla auxiliar, de modo que si cambian allí se actualizan en todos los resultados.
- Diseñas una fórmula SI.CONJUNTO que cobra precios diferentes de entrada según la edad (adulto, mayor de 65, niño, gratis) utilizando rangos de edad escalonados.
- Creas una tabla de comisiones por ventas y aplicas SI.CONJUNTO para calcular automáticamente el porcentaje de comisión correcto según el monto vendido.
- Comprendes que SI.CONJUNTO evalúa las condiciones de arriba hacia abajo y se detiene en la primera verdadera, por lo que debes ordenar bien los rangos.
- Sabes que SI.CONJUNTO está disponible desde Excel 2019 y Excel 365, y que en versiones anteriores debes seguir usando funciones SI anidadas.
Funcion si.conjunto. leccion 21 👉 curso completo de excel.
Empezar con Excel desde cero es una de las mejores decisiones si quieres mejorar tu organización y productividad en el día a día. A medida que avances, puedes dar el salto a un nivel superior con este curso de Excel avanzado, donde aprenderás a trabajar con funciones complejas y automatización. También puede interesarte ampliar tus conocimientos digitales con este curso de HTML y CSS desde cero, ideal para iniciarte en el desarrollo web. Y si buscas optimizar tareas de forma automática, no te pierdas cómo automatizar procesos con n8n, una herramienta muy útil para ahorrar tiempo y mejorar tu flujo de trabajo. Otra opción que merece la pena revisar es Angular 20 Moderno: Tu Primer Proyecto desde CERO. Otra opción que merece la pena revisar es Curso de HTML y CSS desde Cero: aprende a crear páginas web profesionales.