Microsoft 365 Copilot añade IA a Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams: redacta, resume, analiza datos y prepara presentaciones con tus propios documentos. Requiere licencia, y desde abril de 2026 hay también modo agente y Copilot Cowork.
- Word: redactar, reescribir y resumir documentos
- Excel: limpiar datos, corregir fórmulas y analizar
- PowerPoint y Outlook: crear presentaciones y gestionar el correo
Qué hace Copilot en cada aplicación
| Aplicación | Qué hace | Consejo |
|---|---|---|
| Word | Redacta borradores, reescribe con otro tono, resume y responde preguntas sobre el documento | Pide estructura y tono desde el principio |
| Excel | Limpia datos, corrige fórmulas, crea tablas dinámicas y explica resultados | Trabaja sobre una copia del archivo |
| PowerPoint | Crea presentaciones a partir de un documento y resume diapositivas | Revisa el diseño y los datos |
| Outlook | Resume hilos, prioriza y redacta respuestas | Revisa antes de enviar |
| Teams | Resume reuniones y detecta tareas pendientes | Confirma las decisiones importantes |
Dos novedades de 2026: el modo Agent de Copilot en Word, Excel y PowerPoint está disponible de forma general desde el 24 de abril, y Copilot Cowork (generalmente disponible desde el 16 de junio) ejecuta tareas de varios pasos en correo, reuniones y archivos pidiendo tu aprobación antes de actuar; según las fuentes, se factura aparte mediante Copilot Credits.
Aviso sobre licencias: desde el 15 de abril de 2026 Microsoft retiró el Copilot Chat gratuito dentro de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en cuentas de empresa y educación. Algunos vídeos anteriores muestran funciones que ya no aparecen sin licencia, así que comprueba la tuya.
Trucos y prompts para Copilot
| Truco | Cómo | Beneficio |
|---|---|---|
| Instrucciones personalizadas | Dile quién eres y cómo quieres las respuestas una sola vez | Mejora todas las respuestas |
| Respuesta rápida o razonamiento profundo | Elige el modo según la dificultad | Ahorra tiempo en tareas simples |
| Resumen crítico de un hilo | «Resume este hilo, señala desacuerdos y qué debo contestar» | Correo más rápido |
| Agent Mode | Pídele una investigación con varios pasos | Para tareas largas |
| Prompts programados | Programa un informe semanal automático | Rutinas sin esfuerzo |
| Limpieza en Excel | «Detecta duplicados y formatos mezclados y propón correcciones» | Siempre en una copia |
Tu primer día con Copilot en Excel
- Abre una copia de un archivo real (nunca el original).
- Pregunta por el objetivo: «¿Qué producto se vende más cada mes?».
- Pídele que explique lo que va a cambiar antes de aplicarlo.
- Comprueba 3 filas a mano para validar el resultado.
- Guarda el prompt que funcionó para reutilizarlo.
Deja de perder horas en Word, Excel y PowerPoint con Copilot
Resumen de una sesión en directo de EDteam: qué es Copilot, cómo buscar documentos con él, usarlo en Excel (incluido crear un dashboard) y en PowerPoint. Pone el foco en recuperar horas que se pierden en tareas repetitivas.
Resumen de cómo Copilot ahorra horas en Word, Excel y PowerPoint: qué es Copilot, búsqueda de documentos, Copilot en Excel, creación de un dashboard, Copilot en PowerPoint y conclusiones.
Si usas Microsoft 365 a diario, pruébalo con un documento real. Revisa los datos antes de enviar el resultado a otras personas.
Cómo sacarle partido: Empieza por la búsqueda de documentos: pregúntale a Copilot por un archivo en lugar de buscarlo a mano. Es el ahorro más inmediato.
Cómo funciona Copilot en Microsoft 365: Word, Excel y PowerPoint
Un recorrido por Copilot en Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, además de Designer y funciones de retoque fotográfico. Es de febrero de 2025: desde el 15 de abril de 2026 Microsoft retiró el Copilot gratuito de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en cuentas de empresa y educación, así que comprueba qué incluye tu licencia.
Repaso por aplicaciones de Copilot en Microsoft 365 con ejemplos en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Designer, explicando cómo escribir peticiones claras y qué resultados esperar en cada programa.
Complementa al otro vídeo de esta lección con un recorrido más amplio y más antiguo. Comprueba qué funciones están disponibles en tu cuenta y no compartas documentos confidenciales con herramientas que tu empresa no haya aprobado.
Cómo sacarle partido: Usa el vídeo para ver dónde aparece Copilot en cada aplicación y luego verifica en tu cuenta qué botones tienes realmente.
Copilot en Excel: limpiar datos, corregir fórmulas y analizar
Muestra tres usos de Copilot en Excel: limpiar una base de datos, corregir errores en fórmulas y analizar datos con tablas dinámicas. Incluye cómo obtener Copilot en Excel y cómo dejar que ejecute los cambios por ti.
Muestra qué puede hacer Copilot en Excel: introducción, limpiar una base de datos, cómo obtener Copilot, permitir que ejecute la limpieza y corregir errores en una hoja, con un ejemplo paso a paso.
Antes de dejar que una IA modifique tus datos, trabaja sobre una copia del archivo, comprueba los cambios que propone y revisa que no haya borrado información. Es un caso de uso muy práctico para limpiar listas y detectar errores.
Cómo sacarle partido: Pruébalo siempre en una copia del archivo. Pídele que explique lo que va a cambiar antes de aplicar la limpieza.
Crea reportes en segundos con Copilot en Excel
Enseña a generar un informe completo a partir de una base de datos usando el botón de Copilot en la pestaña Inicio de Excel 365, sin fórmulas ni experiencia previa. Es de mayo de 2025: la ubicación del botón y la disponibilidad pueden haber cambiado.
Cómo generar un reporte completo en Excel 365 con Copilot desde el botón de la pestaña Inicio, a partir de una base de datos, sin fórmulas ni experiencia previa. Pensado para quien no sabe por dónde empezar con el análisis de datos.
Es una buena forma de iniciarse en el análisis de datos con inteligencia artificial. Verifica los totales, los gráficos y las conclusiones antes de presentarlos, y mantén los datos de clientes protegidos.
Cómo sacarle partido: Pide un informe con una estructura concreta (resumen, tabla, conclusión) y revisa los números con una comprobación manual.
Cómo usar Copilot en Excel: análisis de datos paso a paso
Un tutorial de análisis de datos con Copilot en Excel paso a paso, pensado para quien no domina fórmulas. Complementa los otros vídeos de Excel con un enfoque de análisis.
Guía paso a paso para el análisis de datos con IA con Copilot en Excel: cómo preguntar en lenguaje natural, obtener gráficos y resúmenes y sacar conclusiones de una hoja de cálculo.
Pregunta con claridad qué quieres saber, indica el rango de datos y pide que explique cómo ha llegado al resultado. Así podrás detectar errores y aprender a usar mejor la herramienta.
Cómo sacarle partido: Formula preguntas de negocio («¿qué producto se vende más cada mes?») en lugar de pedir fórmulas: Copilot responde mejor al objetivo.
El truco de Copilot que convierte Outlook en asistente personal
Cuenta cómo usar Copilot Chat fuera de Outlook para gestionar el correo como si tuvieras un asistente personal, con los prompts adecuados: resumir hilos, priorizar y preparar respuestas. Es un ejemplo práctico de prompts de productividad.
Explica cómo usar Copilot Chat fuera de Outlook para gestionar el correo como si tuvieras un asistente personal 24 horas: con los prompts adecuados puede resumir hilos, priorizar mensajes y redactar respuestas con tono profesional.
Si recibes mucho correo, prueba el método con mensajes poco sensibles. Revisa siempre lo que envías con tu nombre y no pegues datos confidenciales si tu empresa no lo permite.
Cómo sacarle partido: Prueba un prompt tipo: «Resume los correos de hoy, indica cuáles requieren respuesta urgente y redacta un borrador para el primero».
Copilot Cowork: la IA que trabaja por ti
Presenta Copilot Cowork: en lugar de responder preguntas, trabaja por ti ejecutando tareas, un cambio respecto a usar la IA solo para obtener respuestas. Con un ejemplo práctico de cómo delegarle un trabajo.
Un ejemplo práctico de Copilot Cowork: pasar de usar la IA para obtener respuestas a delegarle trabajo completo que se ejecuta de forma autónoma durante un rato y se entrega ya terminado.
Empieza con tareas pequeñas y de poco riesgo, revisa cada resultado y consulta con tu administrador qué datos puede usar. Delegar no elimina tu responsabilidad sobre el resultado.
Cómo sacarle partido: Delega primero algo pequeño y con aprobación en cada paso; según la información disponible, Cowork pide permiso antes de actuar.
Copilot: 8 trucos profesionales que nadie te cuenta
Ocho trucos profesionales para Copilot: instrucciones personalizadas, elegir entre respuesta rápida y razonamiento profundo, resúmenes críticos de hilos de correo, transición fluida del correo a la acción, Agent Mode para investigar, prompts programados y limpieza de datos en Excel. Un buen manual de uso avanzado.
Ocho trucos profesionales de Copilot: instrucciones personalizadas, elegir entre respuesta rápida y razonamiento profundo, resumen crítico de hilos, transición fluida entre dispositivos, modo agente para investigar y prompts programados para recibir información de forma automática.
Empieza por las instrucciones personalizadas, que se aplican a todas tus respuestas, y prueba un truco por semana. Es una de las formas más rápidas de pasar de usuario básico a usuario avanzado.
Cómo sacarle partido: Empieza por las instrucciones personalizadas: es el ajuste que más mejora todas las respuestas posteriores.
Cómo sacarle partido
Empieza con una tarea semanal repetitiva, mide el tiempo ahorrado y solo entonces amplía a más aplicaciones.
Preguntas frecuentes
Con licencia de Microsoft 365 Copilot, abre el panel o el botón de Copilot en Excel y pregunta por el objetivo del análisis; trabaja sobre una copia.
Desde el 15 de abril de 2026 la integración gratuita se retiró en cuentas de empresa y educación; requiere licencia de Microsoft 365 Copilot.
Una forma de pedirle trabajos de varios pasos en Word, Excel y PowerPoint, disponible de forma general desde abril de 2026.
Un modo que ejecuta tareas en correo, reuniones y archivos pidiendo tu aprobación; se factura aparte según las fuentes.
Sí, en Outlook o a través de Copilot Chat; revisa siempre antes de enviar.
Sí: valida siempre una muestra de los resultados y trabaja sobre una copia.